Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Người Nước Ngoài

Giấy phép lao động khi hết hạn được đề nghị gia hạn thời hạn một lần, Luật Trí Nam hướng dẫn gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy định mới nhất hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục nói trên.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để gia hạn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cần phải đáp ứng những điều kiện như sau:

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài

Bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm có:

TẢI MẪU: Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động.

Đối với giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe, nếu là được cấp ở Việt Nam thì cần bản gốc hoặc bản sao chứng thực, nếu được cấp ở nước ngoài thì cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Xin chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước 2: Xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 3: Nộp lại hợp đồng lao động cho cơ quan cấp giấy phép lao động

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xin cấp mới hoặc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhưng chưa nắm hồ sơ, thủ tục thực hiện như thế nào có thể tham khảo ngay:

Dịch vụ làm giấy phép lao động của Anpha:

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói

Hiện tại ở Hà Nội thẩm quyền giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được giao cho UBND quận, huyện giải quyết cùng nhiều điểm mới trong quy trình soát xét thủ tục gia hạn giấy phép lao động dẫn đến nhiều trường hợp đơn vị sử dụng lao động không thể kịp hoàn thành thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Việc này kéo theo hệ lụy người nước ngoài không thể gia hạn visa, tạm trú, việc trả lương cũng gặp trở ngại.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trong doanh nghiệp liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết. Dịch vụ được thực hiện trọn gói, nhanh gọn với chi phí cạnh tranh bao gồm cả phí gia hạn visa, tạm trú chắc chắn sẽ phù hợp với mọi lựa chọn của doanh nghiệp.

Ai là người phải xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Nếu thuộc một trong hai trường hợp dưới đây, tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (người sử dụng lao động) có trách nhiệm gia hạn Giấy pháp lao động cho người nước ngoài.

Khi Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, hỏng, thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP

Giấy phép lao động chỉ còn thời hạn từ 05-45 ngày.

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm 01 bản chính (có dấu xác nhận của các đơn vị có thẩm quyền) và, hoặc 01 bản sao y công chứng. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Văn bản/đơn đề nghị cấp lại/gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 – theo Thông tư 40/2016;

Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn từ 05-45 ngày;

Giấy chứng nhận sức khỏe. Bạn cần khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động tại các cơ sở y tếcó thẩm quyền;

Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân sử dụng lao động nước ngoài được cấp bởi Chủ tịch Ủy Ban nhân dân cấp tỉnh.

Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;

Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;

Các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của cơ quan sở tại:

Văn bản cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam của phía nước ngoài;

Hợp đồng/thỏa thuận ký kết giữa người sử dụng lao động tại Việt Nam và đối tác nước ngoài trong đó có điều khoản thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam thành lập đại diện thương mại và văn bản chứng minh người lao động đang làm việc tại nhà cung cấp dịch vụ được cử đến Việt Nam, tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp;

Giấy chứng nhận của tổ chức nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam và văn bản chứng minh nếu người lao động đang làm việc tại tổ chức đó;

Tất cả các văn bản chứng minh nhân thân khác nếu được yêu cầu.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần những giấy tờ gì?

Quy định về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được ghi nhận tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

“Điều 17. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

5. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này.

7. Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

8. Giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.”

Quy định về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được sửa đổi, bổ sung theo khoản 8 Điều 2 Nghị định 70/2023/NĐ-CP như sau

8. Sửa đổi, bổ sung khoản 7 Điều 17 như sau:

“Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này.”.

Quy định như trên nhưng thực tế thực hiện công việc doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị thêm hồ sơ liên quan đến thủ tục xin chấp thuận của Sở LĐTBXH cho phép tiếp tục sử dụng vị trí lao động là người nước ngoài. Vướng mắc thường đến từ hồ sơ khai không đồng nhất thông tin với hồ sơ trước đây đã xin châp thuận. Các vướng mắc khác về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động thì mỗi trường hợp đơn lẻ lại có những khó khăn khác nhau.

Vì vậy, nếu Quý khách hàng đang gặp vướng mắc cần hỗ trợ hãy liên hệ với Luật Trí Nam để đươc tư vấn. Trường hợp không còn đủ thời gian thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài chúng tôi sẽ hướng dẫn đơn vị chuyển sang xin cấp giấy phép lao động mới để đảm bảo không bị gián đoạn thời gian làm việc và lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Quy trình dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Luật Trí Nam

1. Quý khách hàng liên hệ dịch vụ được chúng tôi tư vấn chi tiết thời gian thực hiện, chi phí trọn gói dự tính và danh sách tài liệu cần có để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

2. Dịch vụ sau khi xác lập được Luật Trí Nam triển khai nhanh gọn đảm bảo đã triển khai là thành công.

3. Giấy phép lao động sau khi được gia hạn được Luật Trí Nam bàn giao cho khách hàng cùng hướng dẫn giải đáp, tư vấn các vấn đề về gia hạn visa, tạm trú, … mà khách hàng đang quan tâm để đảm bảo Doanh nghiệp luôn chấp hành đúng quy định về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Công ty Luật Trí Nam rất mong được hợp tác với quý khách hàng trong thời gian tới.

Tham khảo: Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói

Giấy phép lao động sắp hết hạn; Giấy phép lao động bị hỏng, bị mất hoặc thay đổi nội dung, người sử dụng lao động cần phải xin gia hạn hoặc cấp lại để tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động công tác tại Việt Nam.